Datenschutzerklärung für Handelspartner
Diese Mitteilung beschreibt, wie der Verantwortliche, das ist die Verival Bio GmbH, Sportplatzweg 7, 6336, Langkampfen, Österreich, Tel.: +43 (0) 5332 75654-0, Fax: +43 (0) 5332 756-5480 (im Folgenden ,,wir") Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
1. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre unter Punkt 2 genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
- Zur Ausübung der normalen Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen, insbesondere der laufenden geschäftlichen Korrespondenz und Kommunikation, zur Verwaltung der Kunden–/Lieferantendaten, für Buchführungszwecke, zur Erstellung von Unterlagen, Handelsinformationen und Angeboten, für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, zur Rechnungslegung, zum Schutz von Forderungen und der Verwaltung von Verbindlichkeiten, zu Controllingzwecken;
- für eigene Werbezwecke, beispielsweise zur Erstellung von Werbematerialien, Zusendung von Angeboten, Werbeprospekten und Newsletter (in Papier- und elektronischer Form);
- zum Zwecke der Pflege und Optimierung der zu Kunden und Lieferanten bestehenden oder vormaligen Geschäftsbeziehungen;
- für sonstige Marketingzwecke und für Zwecke der Marktforschung;
- für die Information und Auswahl von Bewerbern bzw Interessenten an unseren Stellenausschreibungen;
Diese Daten erheben wir von Ihnen selbst, etwa wenn Sie mit uns in Kontakt treten, wenn Sie Ihre Daten unserem Vertrieb oder Kundendienst zur Verfügung stellen, wenn Sie Daten auf Ihren eigenen Medien on- und offline publizieren, wenn Sie Ihre Daten beim Besuch unserer Website hinterlassen, sowie aus öffentlichen Listen und Verzeichnissen.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig.
2. Verarbeitete Datenkategorien
Folgende Datenkategorien Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet:
- Kontaktdaten (z.B. Name, Firma, Beruf/Funktionsbezeichnung, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer, Firmenbuchnummer, UID-Nummer)
- Vertragsdaten
- Kundenserviceanfragen
- Kontodaten (z.B. Kontonummer, Bankverbindung)
- Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse)
Für die Datenverarbeitung ziehen wir gegebenenfalls Auftragsverarbeiter heran.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Daten, die Sie über sich freiwillig zur Verfügung gestellt haben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO zu den unter 1. genannten Zwecken:
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an:
Verival Bio GmbH, Sportplatzweg 7, 6336, Langkampfen, Österreich, Tel.: +43 (0) 5332 75654-0, Fax: +43 (0) 5332 756-5480, E-Mail: privacy@verival.at
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind weiters zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir mit Ihnen keinen Vertrag abschließen.
Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung ist Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Zu den oben genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- externe Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater;
- im Rahmen der Durchsetzung unserer Rechte oder zur Rechtsverteidigung an von uns eingesetzte Rechtsvertreter;
- verbundene Unternehmen;
- von uns eingesetzte IT-Dienstleister;
- unsere Handels-, Werbe- und Marketing-Agenturen;
- im Rahmen der Vertragserfüllung an von uns beauftrage Erfüllungsgehilfen und Subunternehmer, z.B. Logistikunternehmen
- Zahlungsdaten an Kreditinstitute bzw. Zahlungsintermediäre zur Abwicklung von Zahlungen;
- im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen an die zuständigen Gerichte, Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden
- im Rahmen unserer wiederkehrenden Qualitätszertifizierungen an die zertifizierenden Organisationen
5. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
6. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (1) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (2) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen (3) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (4) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, (5) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (6) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (7) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.
7. Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:
Verival Bio GmbH, Sportplatzweg 7, 6336, Langkampfen, Österreich, Tel.: +43 (0) 5332 75654-0, Fax: +43 (0) 5332 756-5480, Email: privacy@verival.at
Zuletzt aktualisiert am 13.07.2022